Regeerakkoord 2025 verandert facturatie voorgoed: verplichte e-facturatie en e-reporting op komst!

Wat zegt het regeerakkoord over e-facturatie en e-reporting?

E-facturatie verplicht vanaf 1 januari 2026: Vanaf 2026 moeten alle btw-plichtige ondernemingen in België verplicht overstappen op elektronische facturatie voor hun B2B-transacties. Dit betekent dat papieren en pdf-facturen niet langer toegestaan zijn. In plaats daarvan moeten bedrijven gebruikmaken van een gestructureerd elektronisch formaat zoals Peppol. Dit zorgt ervoor dat facturen automatisch kunnen worden verwerkt en eenvoudig uitgewisseld worden tussen bedrijven en boekhoudpakketten. Hierdoor worden fouten beperkt en worden betalingen sneller verwerkt.

E-reporting wordt ingevoerd tegen 2028: Tegen 2028 gaat de overheid nog een stap verder met de invoering van near real-time e-reporting. Dit houdt in dat alle facturen en betalingen automatisch en vrijwel onmiddellijk worden doorgestuurd naar de belastingdienst. Hierdoor zal de btw-administratie in staat zijn om sneller en efficiënter te controleren en btw-fraude terug te dringen. Dit betekent dat bedrijven geen manuele rapportering meer moeten doen, en dat de btw-administratie altijd een actueel en correct beeld heeft van alle transacties.

Btw-klantenlisting wordt afgeschaft: Een bijkomend voordeel van het nieuwe systeem is dat de jaarlijkse btw-klantenlisting wordt afgeschaft. Momenteel moeten bedrijven jaarlijks een lijst indienen van alle klanten aan wie ze voor meer dan €250 (excl. btw) hebben gefactureerd. Door de invoering van e-reporting worden deze gegevens automatisch door de overheid verzameld, waardoor deze administratieve verplichting komt te vervallen. Dit betekent minder papierwerk en een aanzienlijke tijdsbesparing voor ondernemers.