Vanaf 1 januari 2026 is het een must: alle Belgische bedrijven die facturen sturen naar andere ondernemingen, moeten dit elektronisch doen. Deze regel geldt niet voor facturen aan particulieren. Dit initiatief van de Minister van Financiën Vincent van Peteghem (CD&V) is bedoeld om de btw-kloof aan te pakken en de administratie te vereenvoudigen.
Een e-invoice is een digitaal, gecodeerd document dat door machines gelezen kan worden—veel meer dan een simpel pdf-bestand. Dankzij specifieke software zoals NumNum worden deze facturen automatisch verstuurd en verwerkt, waardoor handmatige invoer overbodig wordt.
Ook al lijkt 2026 nog ver weg, het is slim om nu al met de voorbereidingen te beginnen. Het automatiseren van je facturatieproces verkleint de kans op fouten, versnelt de transacties, verlaagt de kosten en verhoogt de veiligheid en betrouwbaarheid van je factuuruitwisseling.
